می توان در هنگام ذخیره کردن فایلهای ایکسل به آنها پسورد داد.

در پنجره Save گزینه tools  => General Options  را انتخاب کرده و  پسورد دلخواه برای باز کردن و برای ویرایش فایل وارد کرده و فایل را save  می کنیم

  میتوان از worksheet ها و  سلولهای خاص و  . . .   را نیز محافظت کرد.

 فرض کنید در برخی سلول ها فرمول دارید و نمی خواهید کسی به آنها دسترسی داشته باشد و یا فرمول شما را بببیند و یا تغییر دهید، بنابراین نیاز دارید که سلول های خاصی را غیرقابل ویرایش یا غیر قابل انتخاب یا غیرقابل رویت نمایید.

محافظت سلولها در برابر تغییرات در اکسل شامل دو مرحله است:

1-      قفل کردن یا از حالت قفل خارج کردن (lock / unlock) سلولهای مورد نظردر شیت

 به صورت پیش فرض تمامی سلولهای یک شیت بصورت قفل شده هستند.

 ناحیه مورد نظر یا سلول مورد نظر را انتخاب کنید و کلیک راست کنید.

 به مسیر format cell>protection>lock بروید

تب lock ‌ را تیک بزنید.

با انجام مرحله دو سلولها lock  خواهند شد  وگرنه سلول همچنان قفل نشده است.

2-      انجام عملیات محافظت شیت (Protect Sheet)

 در excel 2007 /2010   برای اینکار باید ابتدا به منوی review  بروید.(در اکسل 2003 به منوی tools  بروید

 protect sheet  را انتخاب کنید

 برای اینکه بعدا بتوانید از حالت  protect sheet(unprotect)خارج شوید میتوانید پسورد بگذارید

 گزینه هایی در زیر عبارت Allow all user of this worksheet  وجود دارد که عملیات درباره سلولهای قفل شده نمایش داده میشود و میتوانید آنها را هم با توجه به سلولهای قفل شده یا نشده انتخاب کنید .

 دستیابی به سل های خاص با استفاده از کلمه عبور

می توان برای یک فایل اکسل پسورد گذاشت. همین کار را میتوان برای یک سلول هم انجام داد.

برای اینکار ابتدا برای سلولهای مورد نظر به روش زیر پسورد می گذاریم.

 به مسیر  review>protection> allow users to edit range می رویم. با استفاده از گرینه new  مناطقی را که میخواهیم اضافه  می کنیم و درنهایت password ‌میدهیم

 هنوز کار تمام نشده و مثل حالت قبلی باید sheet ‌ را محافظت کنیم.

 برای دسترسی به این سلول از ما پسورد خواسته میشود.

 محافظت فایلهای اکسل workbook

 می توانید review /protection/protect workbook    (در اکسل 2003 tools/protection/protect   را انتخاب کنید تا از فایلهای اکسل نیز محافظت کنید

 محافظت از یک  workbook   با استفاده از کلمات عبور

 وقتی که protect workbook, protect sheetیاprotect and share workbook را انتخاب میکنید  یک کلمه عبور برای غیرفعال کردن محافظت(unprotect) باید استفاده شود. می توانید تنها از یک کلمه عبور برای هر workbook  یا worksheet که محافظت کرده اید استفاده کنید.

 قفل کردن یک workbook در 2 حالت structure و window انجام می گیرد

در حالت structure قابلیتهای زیر، از یک شیت گرفته می شود:

1-      جابجا کردن sheet

2-      تغییر نام و رنگ تب sheet

3-      حذف و اضافه کردن sheet

4-      Hide / Unhide   کردن Sheet

 •در حالت window protect کلیدهای close-maximize –minimize  در بالای worksheet حذف می شود .

 در تهیه نرم افزارها دو گزینه بالا برای امنیت فایل ها بسیار سودمند هستند